あ、書類提出昨日だ・・・
今日会議あったっけ〜？！
恥ずかしながら、社会人なりたての頃はこんな感じでした・・・。
予定忘れを0にするため、私なりに考えたポイントはメモをすること、確認することです。
この2つについて、詳しくお話しします！
メモをする
学生の頃から超絶メモ下手でした。
何からやったらいいか分からず、いつも頭の中がゴチャゴチャ・・・
とりあえずメモ帳に書いたものの、「どこに書いたかわからない！」「これ、いつのメモだっけ？」となってしまっては、メモの意味がありません。
私が編み出した方法は、メモを2つに分けることです！
①カレンダー手帳
主に行事や会議の日程など、園の業務について書いています。
ただのメモ帳ではなく、毎日必ず見返すカレンダー手帳が◎！
私は、保育雑誌pripriの手帳を愛用しています！
保育手帳じゃない先生もよくいます！自分の使いやすい物を選びましょう♪
「ああ忙しい！とりあえず手の甲にメモしとこ！」という先生もいますが、うっかり手洗いで消えてしまわないよう要注意です！（笑）
②デイリーノート
主に子どものこと、保護者のことを書いています。
以下に見本を作ってみました！
| 4/1 | 4/2 | 4/3 | 4/4 | |
| A | 鉄棒前でBくんに押されて転び、両膝を出血。消毒＆止血。 | 父親6月まで出張不在。 | ||
| B | Aくんに「かっこ悪い」と言われ、押す。A怪我無し。 | 右目のチック気になる。 | ||
| C | 鼻水と咳 | 母「子どもがDくんが意地悪すると言っている。」と相談あり。2人の最近の様子を伝える。 | ||
| D | お漏らし（パンツ・ズボン着替え） | 午睡時に突然泣く。何度も起きては寝てを繰り返す。 |
子どもや家庭の様子などは、必要に応じて管理職に伝えます。その場合は、わかりやすいように赤線を引いています。
また、家庭へお伝えすることは青線を引いています。
子ども同士の関係性を把握するため、ケンカなどのトラブルも書くこともあります。
いちいちノートに線を書くのは面倒なので、Excelで表を作っておくと楽ですよ♪
【番外編】クラスのカレンダーに予定を書く！
4・5歳児クラスならではの内容です！
私は、月始めに子どもたちとクラスのカレンダーに予定を書き込んでいます。
これなんて書いてあるの？
う・ん・ど・う・か・いだよ！
海の【う】だね！
こんなやりとりの中で、文字や数字に触れる機会になります。
また、「運動会はココだから、あと2週間しかないよ！」「大変だ！ダンス覚えないとだね」と予定の見通しをもつきっかけにもなります。
最近では、月始めの早朝から「先生！新しい予定書かないとじゃん！」と子どもたちに急かされます（笑）
確認する
メモしただけだと予定忘れは防げません。確認することが大切です！
メモを確認する習慣づけとして、私がやっていること3つをお伝えします！
出勤時に！
見返すタイミングは、出勤時＆退勤時がおすすめです！
出勤時はその日の予定、退勤時は次の日の予定を確認します。
絶対に定時退勤したい日は、寝かしつけ＆食事中に次の日の確認をしています（笑）
勤務時間内は全て保育！という現場が多いため、工夫して時間を見つけていく必要があります。
自分の確認しやすいタイミングを習慣化していきましょう♪
他の保育者と一緒に！
私は複数担任なので、同じクラスの保育者同士で1週間の予定確認をしています！
来週は音楽会とプログラム配布があるので、保育と書類作成を手分けして進めましょうか。
月水金は私が主活動担当しますね。
こんな感じで毎週金曜日に次週の予定確認をしています。
基本は主活動の担当、書類の提出日、行事、不在日などの確認をします。
1人担任でも、他クラスの保育者と「クリスマス会の準備、どこまで進んでいますか？」など、こまめに情報交換をすることをオススメします！
進捗に余裕があるのか、急がなきゃいけないのかの指標になります。
同期 or 歳の近い先生と！
恥ずかしながら、同期と予定の見せ合いっこをしています・・・（笑）
年間予定表に無い会議、口頭で伝えられた期限日など、うっかり記入忘れをしたら大変です！
「ちょっとカレンダー見せて！」「◯日は会議、◯日はクラス便り〆切・・・」と答え合わせをし、絶対に予定を忘れないようにしています。
まとめ
伝達ミスなどは、保護者にご迷惑をおかけすることにもなります。いくら良好な関係を築けていても、1度のミスで信頼は崩れてしまうこともあります。
優しい保護者は「いいよいいよ！」と許してくれるかもしれません。しかし何度もミスが重なれば、この人に子どもを預けて大丈夫・・・？と思われても仕方ないですよね。
自分が後々困らないため、人に迷惑をかけないためにも、今日からメモすること＆確認することの習慣を身につけましょう♪
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